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公文管理制度范本

来源:www.shanghaitiechu.com 时间:2024-05-14 07:51:37 作者:有序管理网 浏览: [手机版]

  一、制度目的

为规范公文管理,提高公文处理效率,保证公文的及时、准确、完整、规范、保密、安全,制本制度来源www.shanghaitiechu.com

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有门和岗位的公文管理。

三、公文的分类

  1. 内公文:指公司内门之间的文件、通知、备忘录等文件。

2. 外公文:指公司与外界单位、个人之间的文件、通知、函件等文件。

3. 重要公文:指公司重要文件、通知、备忘录等文件。

  4. 普通公文:指公司一般文件、通知、备忘录等文件。

四、公文的

  1. 公文的写应遵循以下原则:

(1)简明扼要:简意赅,避免冗长。

  (2)准确无误:确保内容无误,避免错漏。

  (3)式规范:遵循国家和公司规式。

(4)语得体:用词准确、得体。

  2. 公文的写步骤:

(1)确公文的种类来自www.shanghaitiechu.com

  (2)确公文的主题。

  (3)明确公文的目的和要求。

  (4)列出公文的大

  (5)写公文正文。

(6)校对和修改。

(7)签和分

  五、公文的审批

  1. 公文的审批应遵循以下原则:

  (1)审批程序:按照规的程序进行审批。

(2)审批权限:按照规的权限进行审批。

  (3)审批意见:应注明审批意见。

  2. 公文的审批流程:

  (1)起草人写公文有 序 管 理 网

  (2)主管领导审批。

(3)分管领导审批。

  (4)公司领导审批。

(5)签和分

六、公文的签和分

  1. 公文的签应遵循以下原则:

  (1)签人:签人应有签权限。

(2)签日期:应注明签日期。

  (3)签盖章:应盖章签

  2. 公文的分应遵循以下原则:

  (1)分范围:按照规的范围进行分

  (2)分方式:按照规的方式进行分

  (3)分日期:应注明分日期欢迎www.shanghaitiechu.com

  七、公文的归档

  1. 公文的归档应遵循以下原则:

  (1)归档程序:按照规的程序进行归档。

  (2)归档分类:按照规的分类进行归档。

(3)归档期限:按照规的期限进行归档。

  2. 公文的归档流程:

  (1)公文处理完毕后,按照规的程序进行归档。

(2)归档人员应按照规的分类进行归档。

  (3)归档人员应注明归档日期和归档号。

  八、公文的保密和安全

1. 公文的保密应遵循以下原则:

(1)保密级别:按照规的保密级别进行保密。

  (2)保密期限:按照规的期限进行保密。

  (3)保密措施:采取必要的保密措施。

  2. 公文的安全应遵循以下原则:

  (1)存放安全:存放在安全的来自www.shanghaitiechu.com

  (2)传递安全:采取必要的安全措施。

  (3)销毁安全:按照规的程序进行销毁。

九、公文的管理

  1. 公文的管理应遵循以下原则:

公文管理制度范本(1)

  (1)管理规范:按照规的程序进行管理。

  (2)管理制度:制公文管理制度。

  (3)管理监督:加强对公文管理的监督和检查。

  2. 公文的管理流程:

(1)公文的写、审批、签、分、归档等环节应按照规的程序进行管理。

  (2)公文管理人员应加强对公文管理的监督和检查。

  (3)公文管理人员应及时处理公文管理中出现的题。

十、制度的执行

公司所有门和岗位应遵守本制度,如有违反,应按照公司规的程序进行处理。

  十一、制度的修订

  本制度的修订应按照公司规的程序进行,修订后应及时通知公司所有门和岗位www.shanghaitiechu.com有序管理网

  结语

  公文管理是公司日常工作中重要的一环,规范公文管理是提高工作效率、保证工作质量的重要保障。本制度的实施,将有效规范公司的公文管理,提高公文处理效率,保证公文的及时、准确、完整、规范、保密、安全。

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