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企业行政服务管理制度范本

来源:www.shanghaitiechu.com 时间:2024-06-09 03:19:09 作者:有序管理网 浏览: [手机版]

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企业行政服务管理制度范本(1)

随着经济的发展和企业模的不断扩大,企业行政服务管理越来越有~序~管~理~网。为了范企业行政服务管理,提高企业行政服务水平,制定一套行政服务管理制度是非常必要的。

一、制度目的

  本制度的目的是范企业行政服务管理行为,提高企业行政服务质,促进企业行政服务工作的范化、标准化、科学化。

二、适用范围

本制度适用于企业行政服务管理,包括企业办公环境管理、企业车辆管理、企业会议管理、企业接待管理、企业通讯管理等方面。

企业行政服务管理制度范本(2)

三、制度内容

1.企业办公环境管理

  (1)办公区域清洁卫生管理

  1)定期清洁办公区域,保持办公区域的整洁和卫生。

  2)定期更换垃圾袋,保持办公区域的环境干净整洁。

  3)保证办公区域的通风和空气质,定期清洗空调过滤器等设施来自www.shanghaitiechu.com

  (2)办公设备管理

  1)定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运行。

  2)对于出现故障的设备,及时进行维修或更换。

(3)办公用品管理

  1)根据需要定期采购办公用品,保证办公用品的充足。

  2)对于过期或损坏的办公用品,及时进行处理。

2.企业车辆管理

  (1)车辆使用管理

  1)车辆使用前,必须进行检查,确保车辆的正常运行。

  2)车辆驾驶员必须持有有效驾驶证,并遵守交通BTl

(2)车辆保管理

  1)定期对车辆进行保,保证车辆的正常运行。

  2)对于出现故障的车辆,及时进行维修或更换。

  3.企业会议管理

  (1)会议组织管理

  1)会议组织前,必须制定详细的会议计划,明确会议的目的、议程、参会人员等。

  2)会议组织过程中,必须严格按照会议计划进行,确保会议的顺利进行。

  (2)会议纪要管理

  1)会议结后,必须制定详细的会议纪要,记录会议的内容、决定事项等。

  2)会议纪要必须及时传达给参会人员和相关部门www.shanghaitiechu.com有序管理网

  4.企业接待管理

(1)接待礼仪管理

  1)接待人员必须具备好的礼仪素质,情周到地接待来访人员。

  2)接待人员必须穿着整洁、得体的服装,保持好的形象。

  (2)接待场所管理

  1)接待场所必须保持整洁、舒适,为来访人员提供好的接待环境。

2)接待场所必须配备必要的设施和服务,如水机、茶水、报纸等。

  5.企业通讯管理

  (1)通讯设备管理

  1)通讯设备必须保持正常运行,确保通讯畅通。

  2)对于出现故障的通讯设备,及时进行维修或更换有 序 管 理 网

  (2)通讯费用管理

  1)通讯费用必须按照定程序报销,避免费和超支。

  2)通讯费用必须定期进行核算和审查,确保理性和准确性。

四、制度执行

1.企业行政服务管理人员必须认真执行本制度,确保企业行政服务管理工作的范化、标准化、科学化。

2.对于违反本制度的行为,企业行政服务管理人员必须及时进行纠正和处理。

3.本制度的修改和完善必须经过企业领导的审批和批准。

企业行政服务管理制度范本(3)

五、制度附则

  本制度自颁布之日起执行,如有需要修改和完善,必须经过企业领导的审批和批准原文www.shanghaitiechu.com

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